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Come diventare GDPR Compliant e Migliorare l’Organizzazione: AGM ti supporta a Brescia
Ti sei adeguato al Regolamento Europeo Privacy (GDPR) con un intervento una tantum da parte di un consulente o installando una app sul sito aziendale? Sei sicuro di essere sempre in regola con la normativa?
Sei sicuro, ad esempio, che il personale in azienda segua tutte le normative a tutela della Privacy e che le procedure aziendali siano sempre adeguate alla normativa GDPR?
Per l’esperienza che abbiamo noi di AGM, sappiamo che il 90% delle aziende con cui siamo entrati in contatto è intervenuta su Privacy Policy e GDPR una sola volta, non sapendo che essere compliant al GDPR non solo richiede adeguate policy aziendali, ma richiede di seguire e mantenere nel lungo-termine l’adeguamento, e anche che una strategia di GDPR Compliance efficace può apportare notevoli vantaggi e miglioramenti a livello organizzativo.
In sostanza, essere GDPR Compliant ed essere sicuri che le policy GDPR funzionino nella tua azienda, salvaguardandoti dai rischi di sanzioni, richiede una consulenza strategica sia a livello organizzativo, che di sicurezza…
Integrare adeguamento GDPR e Consulenza Organizzativa per ridurre le sanzioni e migliorare processi e flussi di lavoro
Una Consulenza Professionale in materia di GDPR Privacy che ti metta davvero al sicuro da sanzioni dovrebbe rientrare all’interno di una Consulenza Organizzativa di ampio respiro che non sia limitata all’implementazione dell’adeguamento GDPR, ma che comprenda aspetti come la automatizzazione e digitalizzazione dei processi aziendali e dei flussi dati e la Cybersecurity (sicurezza digitale).
Cosa significa questo nel pratico? Un esempio…
Inviare i classici documenti Excel, Word o PDF via mail/fax è un processo aziendale, che implica dei comportamenti che possono avere a loro volta implicazioni a livello di privacy. Pensiamo ad esempio all’invio di documenti con dati sensibili dei Clienti. Seppur la mail sia un mezzo digitale, non è un mezzo così sicuro per condividere questo tipo di documenti.
Una strategia di automatizzazione e digitalizzazione dei processi aziendali dovrebbe prevedere una procedura per invio e condivisione dei documenti in sicurezza, a tutela della privacy e in conformità con il GDPR: in questo caso, ad esempio, AGM si affida alle soluzioni cloud Microsoft 365 in conformità al GDPR.
Quindi basta avere in azienda un sistema come Microsoft Office 365 per accedere in cloud e in sicurezza ai documenti aziendali?
No, non è sufficiente: è necessario condividere in azienda delle policy di comportamento ben precise e delle procedure da rispettare.
Queste procedure vanno definite proprio a livello strategico, rispondendo a criteri ben definiti in materia…
A quali cartelle possono accedere i vari reparti aziendali (es. Amministrazione, Produzione, Logistica, Marketing)? Sono suddivisi correttamente gli accessi? Come vengono salvati i documenti e in quali cartelle? Come vengono salvate le credenziali di accesso e ogni quando vengono aggiornate? Sono eliminati documenti ridondanti o versioni cartacee se stampate?
Tante piccole domande, come quelle sopra, sono quindi da porsi a livello di organizzazione dei processi aziendali e attenzione: se le risposte non sono ben definite a livello strategico, tenendo conto della conformità alla normativa GDPR Privacy e della sicurezza, ognuno dei collaboratori aziendali potrebbe comportarsi in modo diverso, libero, e probabilmente mettendo a serio rischio la sicurezza aziendale, con tutte le conseguenze sanzionatorie e a livello penale per l’imprenditore e per l’azienda.
In AGM siamo ben consapevoli del legame fondamentale e strategico tra organizzazione dei processi aziendali, digitalizzazione e normativa GDPR, infatti la nostra consulenza e il nostro supporto è integrato su tutti i fronti, per questo i Clienti che scelgono AGM ottengono maggiori vantaggi rispetto a coloro che si affidano esclusivamente a fornitori specializzati in materia di GDPR Privacy.
Puoi approfondire i nostri servizi di consulenza di adeguamento al GDPR Privacy e di digitalizzazione dei processi.
Conclusioni su GDPR Compliance, Consulenza GDPR e Privacy
E’ arrivato il momento di dedicare tempo e investimenti non solo nella digitalizzazione dei dati, dei processi e del lavoro, ma anche nella protezione e nella sicurezza degli stessi e nella conformità alle nuove norme del GDPR Privacy.
AGM è il Partner ideale per seguire tutti gli aspetti più delicati e strategici di queste aree aziendali.
