Che cos’è la FEA (Firma Elettronica Avanzata) e a cosa serve?
Perché è importante introdurla in azienda e come ottenerla?
In questo articolo risponderemo a queste domande e forniremo dettagli su come usare la FEA all’interno dei software SISTEMI.
Indice Argomenti
La trasformazione digitale passa dalla Firma
La gestione dei documenti aziendali sta cambiando. Sempre più imprese cercano soluzioni rapide, sicure e conformi alla normativa per approvare, validare e firmare digitalmente le comunicazioni più importanti.
In questo scenario si inserisce la Firma Elettronica Avanzata (FEA), una tecnologia che unisce valore legale, flessibilità e sicurezza.
Cos’è la Firma Elettronica Avanzata
La FEA è una modalità di firma digitale che consente di identificare in maniera certa il soggetto firmatario, garantendo l’integrità del documento e attribuendo piena validità legale alla sottoscrizione.
La novità? La firma viene associata al documento tramite un sistema sicuro, ad esempio con l’invio di un codice OTP al cellulare, e attraverso un’identificazione preliminare, che crea un legame univoco e non contestabile tra firmatario e contenuto.
Perché è importante introdurre la Firma Elettronica Avanzata in Azienda
Dotare la propria impresa di FEA significa beneficiare di un sistema legale solido, equiparato alla firma autografa, senza bisogno di documenti cartacei.
Ciò velocizza operazioni come contratti e approvazioni, anche da remoto, riducendo tempi e costi di stampa e spedizione.
Inoltre, migliora la tracciabilità delle firme e assicura il rispetto delle normative italiane ed europee, tra cui il CAD eIDAS, offrendo un livello di sicurezza elevato, con ’integrazione di soluzioni multi-fattore (biometria, OTP, smart card), riducendo il rischio di contestazioni legali.
In altre parole, la FEA garantisce autenticità, integrità e identità del firmatario in modo molto più robusto rispetto alla semplice firma elettronica.
Come Ottenere la Firma Elettronica Avanzata con SISTEMI
Con l’ultima evoluzione della piattaforma SPORTELLO CLOUD di Sistemi — ora integrata anche con la soluzione Sportello Firma e validazione — la FEA è finalmente disponibile per un’adozione concreta e accessibile nelle aziende.
Grazie all’integrazione con eSignAnyWhere di Namirial, la nuova applicazione permette di:
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Inviare richieste di approvazione o firma anche a soggetti esterni, senza necessità di account.
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Firmare documenti generati da Sistemi o archiviati in Gestione Documentale.
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Gestire in tempo reale approvazioni di modelli F24, dichiarazioni fiscali, e il Libro Unico del Lavoro.
Conclusioni sulla Firma Elettronica Avanzata per la Tua Azienda
La Firma Elettronica Avanzata è uno standard tecnologico destinato a diventare centrale nei processi digitali aziendali per le sue caratteristiche di elevata sicurezza, flessibilità e valore legale.
Contatta i Consulenti AGM per scoprire come implementare la Firma Elettronica Avanzata all’interno della tua azienda integrandosi con i software SISTEMI.
