Come Scegliere il Software Gestionale Giusto per l’Azienda

Come scegliere il Software Gestionale giusto per la tua azienda?

Come scegliere l’ERP più adatto alle tue esigenze?

Se cerchi un nuovo software gestionale o ERP per inizio attività o devi cambiare gestionale, questa guida ti darà una grossa mano.

 

Noi di A.G.M. siamo Consulenti Software Gestionali ed ERP da oltre 25 anni a supporto delle aziende verso innovazione e Digital Transformation.

Inoltre, siamo Partner di SISTEMI S.P.A., leader in Italia nella produzione di software gestionali dal 1976.

Segui le nostre 4 regole per scegliere il software gestionale migliore per il tuo lavoro.

Hai fretta e cerchi info, demo e preventivo per software personalizzato per la tua azienda?

Invia subito una richiesta da qui.

Iniziamo dal comprendere cos’è e a cosa serve un software gestionale per l’azienda.

Cos’è un software di gestione aziendale e perché è utile

Un software di gestione aziendale (anche BMS in inglese, Business Management System) è un programma informatico che consente di automatizzare e semplificare le attività di gestione d’impresa.

Le moderne versioni di software gestionali in cloud offrono numerosi vantaggi:

• raccolta di tutte le informazioni in un unico luogo, accessibile da remoto da più dispositivi (smartphone, tablet e computer);
• maggiore collaborazione tra i dipendenti;
• raccolta di dati aggiornati in tempo reale sullo stato dell’azienda.

 

Differenze tra Software Gestionale e Software di Contabilità

I software di gestione aziendale e i software di contabilità presentano alcune differenze sostanziali.

I software gestionali:

• offrono una panoramica completa dell’azienda, dai processi di produzione alle vendite, alla logistica e alla gestione del personale;
• permettono una maggiore personalizzazione dei processi aziendali in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

I software di contabilità sono dedicati alla gestione degli aspetti fiscali, di contabilità e fatturazione elettronica.

 

Differenze tra Software Gestionale ed ERP

Ci sono differenze importanti anche tra Software Gestionali ed ERP (Enterprise Resource Planning).

I Software Gestionali Aziendali si concentrano principalmente sulla gestione delle attività aziendali, mentre gli ERP offrono una prospettiva più ampia, integrando anche la pianificazione delle risorse aziendali e l’automatizzazione dei processi aziendali.

Scegliere un ERP è particolarmente utile nelle aziende con processi complessi e articolati, in cui è importante coordinare molte e diverse attività ed elaborare informazioni e comunicazioni tra dipartimenti diversi.

Ecco le caratteristiche principali da ricercare in un software di gestione aziendale:

1. Ritorno sull’Investimento (Costo-Opportunità)

Sembra scontato, ma non è così banale.

Il Software Gestionale è un investimento di core business.

Il cuore dell’azienda, dei processi aziendali, sarà inevitabilmente condizionato dal Software Gestionale scelto.

Un investimento è un costo e come ogni costo investimento in azienda l’obiettivo è far sì che ci sia un ritorno sull’investimento.

Il ritorno sull’investimento dovrebbe essere misurato ad ogni livello aziendale:

• semplificazione e velocizzazione dei processi aziendali (consentendo ai collaboratori di guadagnare tempo e di concentrarsi su altre attività core);
• semplificazione e velocizzazione delle decisioni aziendali (consentendo di prendere le decisioni sulla base di informazioni e dati precisi e non solo sulla base dell’intuito);
• riduzione degli sprechi ed aumento della produttività;
• miglioramento della comunicazione interna all’azienda ed esterna con clienti e altri stakeholders;
• aumento di sicurezza e riduzione dei rischi privacy e GDPR (inclusi attacchi hacker, malware, virus).

Nel concreto, alcuni indicatori su cui può incidere la scelta di un gestionale sono, a titolo esemplificativo:

• riduzione dei costi e dei tempi di produzione;
• aumento delle vendite (grazie a tempi ridotti nei processi di vendita);
• riduzioni delle multe e sanzioni privacy.

 

Vuoi individuare i possibili ritorni sull’investimento del tuo software gestionale o ERP?

Inizia da un’analisi delle esigenze e degli obiettivi della tua azienda.

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2. Flessibilità e Personalizzazione

Il migliore software gestionale in assoluto non esiste, ma esiste il software gestionale adatto ad ogni tipo di azienda.

Per questo è necessario un attento esame dei propri obiettivi e delle proprie esigenze per comprendere al meglio i processi e l’organizzazione dell’azienda. In A.G.M. S.p.A. partiamo proprio dall’analisi dei fabbisogni aziendali per realizzare una demo e un preventivo di software personalizzato.

Facciamo degli esempi di esigenze specifiche aziendali.

 

Software Gestionali per Funzioni Specifiche

• software fatturazione e di programmi per la contabilità, per esempio Profis per l’Azienda;
• software per la gestione aziendale completa (fatturazione, contabilità, acquisti, logistica e magazzino, vendite, ecc.), per esempio Spring Sistemi;
• software per integrazione ed automatizzazione completa di processi aziendali e risorse (compreso il personale) adatto per organizzazioni complesse: per esempio il Software ERP eSOLVER;
• software gestionale per bilancio consolidato: per esempio il Software Bilancio Consolidato Profis.

 

Software Gestionali Verticali per Settori Specifici

• Software per Commercialisti: per esempio Profis Sistemi;
• Software per Consulenti del Lavoro: per esempio JOB Risorse;
• Software per Logistica e Trasporti: per esempio eSOLVER per i Trasporti;
• Software per settore Fashion, Moda, Abbigliamento e Calzature: eSOLVER per la Moda.

 

Infine, il miglior software gestionale per la tua azienda deve:

• offrire una buona integrazione con gli altri sistemi aziendali, in modo da poter condividere facilmente i dati tra diverse parti dell’azienda;
• essere scalabile, in modo da poter crescere insieme all’azienda.

 

Come individuare la soluzione software gestionale migliore in termini di flessibilità e personalizzazione per la tua azienda?

Puoi farlo partendo da un’analisi delle esigenze aziendali da parte degli esperti consulenti software gestionali di A.G.M.

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3. Usabilità (semplicità d’uso)

Semplice da usare, veloce, inuitivo, ma anche accessibile a tutti, da qualsiasi dispositivo ed aggiornato in modo costante.

Per questo in A.G.M. consigliamo soluzioni software gestionali in cloud ed ERP in cloud (rispetto ai software con hardware e server in loco/in ufficio) sempre aggiornate, sicure, rinnovate.

 

Differenze Software con Server in Cloud vs Software con Server in Loco/in Azienda

Consigliamo i Software Gestionali in Cloud perché:

• consentono di essere aggiornati in modo veloce e costante, da remoto e senza interruzioni di servizio;
• consentono maggiore sicurezza ed affidabilità grazie agli aggiornamenti in tempo reale;
• non necessitano di interruzioni dell’accessibilità al software in casi di aggiornamento, manutenzione, risoluzione dei problemi;
• in caso di problemi l’assistenza software avviene in remoto ed è quindi più veloce, senza necessità di aspettare l’intervento di tecnici in azienda.

Puoi approfondire il tema leggendo il nostro articolo su usabilità e sicurezza dei software gestionali in cloud.

 

Vuoi info e preventivo per Software Gestionale in Cloud adatto a te?

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4. Affidabilità del Prodotto e del Fornitore

Domande che dovresti farti una volta individuata una soluzione software gestionale che porti a un ritorno sull’investimento, che sia flessibile ed adatta alle tue esigenze, semplice da usare e sicurol è: il prodotto e il fornitore sono affidabili?

L’azienda fornitrice è nuova o ha esperienza consolidata?

Ha una buona reputazione in termini di assistenza, supporto e servizio clienti?

Verrò sempre assistito e avrò un software sempre sicuro ed aggiornato o rischio di ritrovarmi fra qualche anno in alta marea?

In questo senso, in A.G.M. proponiamo software già utilizzati da migliaia di aziende in tutta Italia.

Infatti, siamo Partner di Sistemi S.p.A., leader nella produzione di software gestionali dal 1976.

 

Vuoi subito più info sul nostro servizio e sui Migliori Software Gestionali ed ERP per la tua attività?

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Se devi effettuare un cambio software gestionale o un cambio ERP le regole base da seguire sono le stesse indicate sopra, con una valutazione da fare in più…

Informati su modalità, tempi e costi di Migrazione dei Dati con il fornitore del software gestionale o ERP.

Il trasferimento dei dati e delle informazioni contenute nel vecchio software, dovrà prevedere:

• analisi e censimento dei dati da migrare;
• definizione di una strategia per processare il trasferimento dei dati in modo corretto e sicuro (anche in conformità al Privacy GDPR).

Il Team di A.G.M. è composto da Consulenti Software, Consulenti Organizzativi e Consulenti Privacy GDPR in grado di assisterti in tutto il percorso di cambio software, dalla conversione dei dati del vecchio software al trasferimento nel nuovo software.

 

Vuoi subito più info e chiarimenti su Cambio Software o ERP e Trasferimento Dati?

Parti da un’analisi delle tue esigenze aziendali per il cambio del software gestionale.

Qui diamo una sintesi dei componenti di costo da considerare nella scelta dei software gestionali (mentre abbiamo dedicato un approfondimento su qual è il costo dei software gestionali o ERP):

• il prezzo della licenza software e dell’implementazione iniziale del software, costi una tantum da sostenere all’inizio;
• il prezzo del canone annuale o mensile (che comprende anche il costo dell’hardware o del servizio in cloud per la gestione e l’aggiornamento del software);
• i costi di formazione, supporto ed assistenza software, generalmente a tariffa oraria o con prezzo a default.

Vuoi conoscere subito quanto costa il software gestionale adatto alla tua azienda?

Richiedi subito un preventivo per software personalizzato per le tue esigenze.

Segui i consigli di questo articolo quando devi scegliere un software gestionale, sia che tu debba scegliere un nuovo software gestionale sia per cambiare software gestionale

A.G.M. può accompagnarti nel percorso di scelta ed implementazione del nuovo software gestionale con un team di Consulenti Software Gestionali e Consulenti ERP con oltre 25 anni di esperienza e migliaia di clienti supportati.

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