La fatturazione elettronica ha digitalizzato una parte importante dell’amministrazione aziendale, ma per molte piccole imprese e professionisti rimane ancora un’attività separata dal lavoro del proprio commercialista.
Documenti da inviare, dati da verificare, incassi da comunicare e informazioni che devono passare dall’azienda allo studio possono generare attività ripetitive e perdite di tempo.
Sportello QUADRA di Sistemi nasce per semplificare questo rapporto: un’applicazione web di fatturazione pensata per consentire ad artigiani, freelance, professionisti, startup, piccole realtà con partita IVA e forfettari di gestire le proprie attività quotidiane in un ambiente direttamente integrato con quello utilizzato dal commercialista.
Indice Argomenti
Cos’è Sportello QUADRA
Sportello QUADRA fa parte di SPORTELLO.cloud, la piattaforma web Sistemi dedicata alla collaborazione e alla condivisione tra lo studio professionale e i suoi clienti.
QUADRA permette al cliente dello studio di gestire online le principali attività legate alla fatturazione e all’amministrazione, mentre il commercialista può continuare a lavorare attraverso PROFIS.
Il punto di forza è proprio l’integrazione tra i due ambienti.
Le informazioni già presenti in PROFIS, come anagrafiche, codici IVA, tipi di operazione, ritenute e causali, possono essere condivise automaticamente con QUADRA. Allo stesso modo, fatture, incassi e pagamenti gestiti dal cliente possono essere acquisiti automaticamente in PROFIS.
Il risultato è un flusso di lavoro più semplice e con meno attività manuali sia per il cliente sia per lo studio.
Guarda il video per un’anteprima su come funziona Quadra:
Per approfondire le caratteristiche dell’ecosistema dedicato agli studi professionali puoi consultare anche la pagina dedicata a PROFIS sul sito AGM.
Fatturazione Elettronica Più Semplice
Con Sportello QUADRA il cliente può gestire direttamente online l’intero processo di fatturazione.
La piattaforma consente, tra le altre funzionalità, di:
- creare e personalizzare le fatture;
- inviare le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SDI);
- acquisire le fatture passive;
- emettere avvisi di parcella e fatture proforma;
- gestire autofatture e integrazioni relative alle operazioni con l’estero;
- emettere Documenti di Trasporto;
- inviare via e-mail la fattura al cliente;
- creare modelli personalizzati per articoli e servizi;
- personalizzare il layout della fattura di cortesia.
È inoltre possibile inserire nelle fatture un link per consentire al cliente di effettuare il pagamento con carta di credito tramite Sistemi Pay.
Una Soluzione Anche per i Forfettari
QUADRA è pensato anche per chi opera in regime forfettario.
L’applicazione guida l’utente nella compilazione della fattura e propone le informazioni previste per il regime applicato, riportando automaticamente i riferimenti normativi sia nel documento PDF sia nel file XML della fattura elettronica.
Questo permette anche alle realtà più piccole e ai professionisti di utilizzare uno strumento semplice, mantenendo allo stesso tempo un collegamento diretto con il proprio commercialista.
Non Solo Fatture: Incassi e Pagamenti Sotto Controllo
La gestione amministrativa non termina con l’emissione della fattura.
Sportello QUADRA genera automaticamente lo scadenzario a partire dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto, permettendo di controllare le somme da incassare e i pagamenti da effettuare.
L’azienda o il professionista può così verificare quali fatture risultano ancora in attesa di pagamento, individuare eventuali ritardi e pianificare le proprie uscite.
In questo modo la fatturazione diventa parte di una visione più completa della situazione economica dell’attività.
Dati e Report per Capire Come Sta Andando l’Attività
QUADRA integra inoltre strumenti di Business Intelligence che permettono di trasformare i dati amministrativi in informazioni più facilmente consultabili.
Attraverso report e dashboard interattive è possibile monitorare, ad esempio, i flussi di cassa e l’andamento del fatturato nel tempo.
Un vantaggio non soltanto per l’impresa, che dispone di una visione più immediata dei propri dati, ma anche per il commercialista, che può utilizzare queste informazioni per offrire una consulenza sempre più orientata all’andamento dell’attività e non esclusivamente agli adempimenti.
Il Vantaggio dell’Integrazione con PROFIS
È probabilmente questo l’aspetto che distingue maggiormente Sportello QUADRA da un semplice software di fatturazione online.
Se lo studio utilizza PROFIS, molte informazioni necessarie al cliente sono già disponibili.
Il commercialista può condividere i dati presenti nel proprio gestionale e il cliente può iniziare a utilizzare QUADRA senza dover ricreare manualmente informazioni già esistenti.
Quando il cliente emette le fatture e gestisce incassi e pagamenti, i relativi movimenti possono essere contabilizzati automaticamente in PROFIS.
Si crea così un flusso digitale continuo: Cliente → QUADRA → PROFIS → Studio professionale.
L’obiettivo è ridurre duplicazioni, passaggi manuali e scambi di documenti, facendo lavorare cliente e commercialista all’interno dello stesso ecosistema digitale.
Un Nuovo Modello di Collaborazione Tra Studio e Cliente
La digitalizzazione dello studio professionale non significa soltanto sostituire documenti cartacei con file digitali.
Significa soprattutto integrare attività che in passato venivano svolte separatamente.
Con QUADRA il cliente mantiene la propria autonomia nella gestione quotidiana della fatturazione, mentre lo studio può avere a disposizione i dati necessari per le attività contabili senza doverli richiedere e reinserire continuamente.
Il commercialista può quindi rafforzare il proprio ruolo di riferimento per il cliente, offrendo non soltanto servizi fiscali e contabili, ma anche strumenti digitali utili alla gestione dell’attività.
È la stessa logica alla base di PROFIS, la soluzione Sistemi dedicata ai servizi contabili, fiscali e digitali degli studi professionali.
I Vantaggi del Cloud
Sportello QUADRA è una soluzione web e opera sull’infrastruttura cloud di Sistemi.
Questo significa poter accedere alle informazioni online senza dover gestire localmente installazioni, backup e aggiornamenti dell’applicazione.
Il cloud facilita inoltre la condivisione delle informazioni tra studio e cliente e permette di avere documenti e dati disponibili all’interno dello stesso ecosistema digitale.
A Chi Si Rivolge Sportello QUADRA
La soluzione è particolarmente indicata per studi commercialisti che vogliono offrire ai propri clienti uno strumento di fatturazione integrato con il proprio gestionale.
Dal lato cliente, QUADRA è pensato soprattutto per:
- artigiani;
- freelance;
- professionisti;
- startup;
- piccole attività con partita IVA;
- contribuenti in regime forfettario.
La semplicità di utilizzo per il cliente si combina così con l’integrazione dei dati necessaria allo studio.
Digitalizzare il Rapporto Tra Commercialista e Cliente con AGM
Da oltre 30 anni AGM affianca studi professionali e aziende nei processi di digitalizzazione, fornendo soluzioni software Sistemi, consulenza, formazione e assistenza.
L’introduzione di strumenti come Sportello QUADRA può rappresentare un passo ulteriore nella digitalizzazione dello studio: non soltanto rendere più efficiente il lavoro interno, ma creare un collegamento digitale più diretto con i propri clienti.
QUADRA, SPORTELLO.cloud e PROFIS permettono infatti di costruire un ecosistema nel quale dati, documenti e attività amministrative possono essere condivisi e gestiti in maniera integrata.
Per conoscere tutte le funzionalità è possibile consultare la pagina ufficiale di Sportello QUADRA di Sistemi.
Se vuoi capire come integrare Sportello QUADRA e le soluzioni Sistemi all’interno del tuo studio professionale, contattaci per maggiori informazioni o per richiedere una demo.
