Con la rivoluzione digitale siamo oggi in grado di acquisire una notevole mole di dati e informazioni strategiche per i nostri business.
Per cogliere le sfide della trasformazione digitale, è essenziale avere strumenti che ci consentano di analizzare i dati, guidandoci nella loro interpretazione, e di prendere decisioni corrette ed efficaci.
In questo scenario, la Business Intelligence (BI) può essere una delle chiavi per il successo delle PMI.
Come può nel concreto la Business Intelligence essere il catalizzatore della trasformazione digitale?
Vediamo…
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Il Panorama su Business Intelligence e Digitalizzazione
Molte imprese dimostrano interesse verso le nuove tecnologie, ma faticano a implementare una strategia digitale efficace.
Secondo uno degli ultimi report ISTAT, il 69,9% delle imprese italiane con un numero di dipendenti tra 10 e 249 è posizionato su un livello base di digitalizzazione, mentre solamente il 26,8% di queste aziende ha raggiunto un livello di digitalizzazione elevato.
L’impiego della Business Intelligence rimane limitato, sia per le scarse competenze digitali tra le PMI italiane sia per via dei budget limitati per la digitalizzazione.
Eppure, i benefici economici di un investimento nella Business Intelligence possono di gran lunga superare il suo costo.
La Business Intelligence è diventata oggi più semplice e immediata e meno costosa rispetto al passato, con strumenti quali Power BI di Microsoft.
L’uso strategico dei dati non solo permette di raccogliere, analizzare e utilizzare i dati per prendere decisioni aziendali più informate e migliorare la gestione del business, ma può anche guidare la crescita e l’innovazione.
È fondamentale quindi che le PMI vedano la BI non come un costo, ma come un investimento a lungo termine per la sostenibilità e la competitività nel mercato digitale.
Come Applicare la Business Intelligence in Azienda: 3 Esempi Pratici
1. Ottimizzazione delle Operazioni di Vendita
Una PMI può utilizzare la Business Intelligence per analizzare i dati storici delle vendite e identificare i trend.
Ad esempio, una piccola azienda produttrice di calzature può analizzare quali modelli sono stati più venduti nelle diverse stagioni e in diverse regioni.
Utilizzando queste informazioni, l’azienda può prevedere la domanda futura, ottimizzare le scorte e pianificare in modo più efficace le campagne di marketing.
2. Ottimizzazione della Produzione in un’Azienda Manifatturiera
Un’azienda che produce componenti elettronici, utilizzando la BI, può analizzare dati di produzione in tempo reale, come tempi di ciclo, tassi di difettosità, e tempi di fermo macchina. Questo consente di individuare inefficienze e colli di bottiglia nel processo produttivo.
Ad esempio, se l’analisi dei dati mostra che una specifica linea di assemblaggio ha un tasso di difettosità superiore alla media, l’azienda può indagare le cause e intervenire per ottimizzare il processo, forse aggiustando le macchine o formando meglio il personale. Inoltre, l’analisi predittiva può aiutare a prevenire guasti delle macchine, programmando la manutenzione prima che si verifichino problemi gravi, riducendo così i tempi di fermo e aumentando l’efficienza produttiva.
3. Gestione Finanziaria e Budgeting
La Business Intelligence può essere usata per una gestione finanziaria più efficiente. Per esempio, una PMI nel settore della ristorazione può utilizzare la BI per analizzare i dati di vendita giornalieri, i costi delle materie prime e le tendenze di consumo.
Questo permette di fare previsioni più accurate sui ricavi e di gestire meglio il budget. Ad esempio, analizzando i periodi di maggiore affluenza e consumo, l’azienda può regolare gli acquisti di materie prime per ridurre gli sprechi e ottimizzare il flusso di cassa. Inoltre, può identificare quali piatti o bevande generano maggiori margini di profitto e regolare il menu di conseguenza.
Conclusioni sulla Business Intelligence per le Pmi
La Business Intelligence per le PMI non è solo un trend, ma una necessità in un mercato sempre più orientato ai dati.
Affrontare questa sfida richiede una mentalità aperta, una cultura aziendale orientata al futuro e investimenti mirati in competenze e tecnologie.
Le PMI che riescono a navigare in questa trasformazione si trovano in una posizione privilegiata per sfruttare al meglio le opportunità del mercato digitale.
I Consulenti AGM sono a tua disposizione per accompagnarti in questo cambiamento: contattaci e raccontaci le tue esigenze e i tuoi progetti futuri.